Préparation d'une rencontre d'affaires avec des représentants d'entreprises et d'usines en Asie et en Amérique latine.
Objectif et position des parties
Nous analyserons l'objet de la rencontre, la décision attendue et les pouvoirs des participants. Nous distinguerons les questions techniques et commerciales, puis les points à éclaircir avant de négocier.
Ordre du jour et documents
Nous préparerons l'ordre des questions, une brève description du besoin et la liste des documents. Nous préciserons le pays, la langue, le type d'entreprise, le produit ou la technologie et la date de l'échange.
Prochain contact
Nous préciserons comment consigner les accords, les questions ouvertes et les preuves nécessaires. L'assistance linguistique et la poursuite des négociations se discutent séparément.
Éléments à préparer
Pays et type de partenaire
Objectif, date et langue de la rencontre
Correspondance existante
Principales questions ouvertes
Déroulement du travail
Vous envoyez une brève description.
Nous précisons le contexte et les documents nécessaires.
Lors de l'échange, nous examinons les faits, les contraintes et les options.
Nous consignons les conclusions et la prochaine étape.
Questions et réponses
Faut-il envoyer tous les documents immédiatement ?
Non. Une brève description et un contact pratique suffisent pour commencer. Les documents nécessaires sont précisés selon le besoin.
L'accompagnement ultérieur est-il inclus ?
Les recherches, la sélection, les négociations ou l'accompagnement supplémentaires font l'objet d'un accord distinct. Le prix et la durée sont définis après clarification du périmètre.
Préparez l'objectif de la rencontre, les rôles, les décisions et les questions nécessaires à l'étape suivante. La langue fait partie de la préparation.